一、申辦單位范圍
廣州市行政轄區內依法登記成立的各類(lèi)法人資格主體（各級機關(guān)事業(yè)單位、各類(lèi)企業(yè)等機構），成立時(shí)間須超過(guò)一年。
二、申辦流程（全程網(wǎng)辦）
（一）線(xiàn)上注冊賬戶(hù) 申辦單位登錄廣州市人民政府外事辦公室（以下統一稱(chēng)“市外辦”）外國人來(lái)華審批管理系統頁(yè)面：https://data.gzfao.gov.cn:9095/apps/wlh/index.html#/wlh/group/list/2，認真閱讀“辦理須知說(shuō)明”。閱讀完畢后，點(diǎn)擊“單位注冊備案”按鈕進(jìn)入注冊環(huán)節，按照頁(yè)面提示填寫(xiě)相關(guān)注冊信息。
（二）單位備案申請 申辦單位線(xiàn)上注冊后，通過(guò)注冊的用戶(hù)名和密碼登錄系統，點(diǎn)擊“單位資料管理-單位備案”模塊補充單位備案信息，提交注冊備案申請。
（三）注冊備案審核 市外辦按規定對注冊備案材料進(jìn)行線(xiàn)上受理及審核。注冊備案材料齊全且符合要求的，短信告知審核通過(guò)。
（四）提交申辦材料 申辦單位通過(guò)注冊備案后，可點(diǎn)擊系統相關(guān)業(yè)務(wù)申辦模塊，按指引逐項上傳申辦材料（要求清晰且有效），提交申請。
（五）材料受理審核 市外辦按規定對申辦材料進(jìn)行線(xiàn)上審核。一般情況下，企業(yè)無(wú)需到廣州市外事服務(wù)大廳現場(chǎng)報送材料。市外辦對相關(guān)材料有疑問(wèn)的，將要求申辦單位到廣州市外事服務(wù)大廳現場(chǎng)提交相關(guān)材料原件。凡不按要求提供材料或材料不齊且無(wú)法補齊的，市外辦將視為無(wú)法確認邀請事由的真實(shí)性而拒發(fā)外國人來(lái)華邀請核實(shí)單。
（六）簽批結果告知 最終審批及簽發(fā)結果將通過(guò)系統短信通知申辦單位，請申辦單位專(zhuān)辦員保持通訊暢通。申辦單位也可自行登錄系統查詢(xún)辦理狀態(tài)。如獲簽批，可在系統下載《邀請核實(shí)單》電子版蓋章掃描件。下載路徑：在“待銷(xiāo)簽登記”頁(yè)面找到相應團組，點(diǎn)擊右側操作欄中的“處理”，點(diǎn)擊右側導航欄中的“核實(shí)單” ，點(diǎn)擊蓋章掃描版即可下載。
三、材料要求（申辦系統內提供下載鏈接及材料參考模板，填寫(xiě)時(shí)請勿刪改原有格式與內容。所有材料請清晰掃描后上傳系統，復印件均須加蓋申辦單位公章。）
（一）備案材料（申辦單位進(jìn)入線(xiàn)上系統首次注冊備案時(shí)提交，如備案信息有變更請及時(shí)登錄申辦系統提交變更備案申請）
1. 《邀請核實(shí)單》業(yè)務(wù)備案表；
2. 帶統一社會(huì )信用代碼的營(yíng)業(yè)執照（副本）；
3. 法定代表人身份證；
4. 專(zhuān)辦員居民身份證（專(zhuān)辦員須具有中國國籍）；
5. 專(zhuān)辦員連續半年以上的社保證明；
6. 國際業(yè)務(wù)證明材料（包括出口合同、報關(guān)單、提單、涉外收入申報單、出口增值稅發(fā)票等）；
7. 申請企業(yè)上年度納稅證明。
注：本業(yè)務(wù)實(shí)行專(zhuān)辦員制度。各申辦單位須指定1-2名正式在職員工為專(zhuān)辦員，保持通訊暢通，不得隨意、頻繁更換。法定代表人授權他人簽名的，該授權須經(jīng)公證處公證并提供公證文書(shū)原件和復印件。
（二）基礎材料
1.《邀請核實(shí)單業(yè)務(wù)申請表》：須有法定代表人或其授權人的親筆簽名及單位蓋章。授權簽名的，須有授權委托書(shū)，且該授權須經(jīng)公證處公證并提供公證文書(shū)；
2. 申辦單位出具的《保證書(shū)》：須有法定代表人或其授權人的親筆簽名；
3. 被邀請人任職說(shuō)明書(shū)：由被邀請人工作單位出具，寫(xiě)明被邀請人單位抬頭，并加蓋被邀請人單位公章和法定代表人簽名；
4. 被邀請人護照（剩余有效期須在半年以上）、最近一次來(lái)華簽證及來(lái)華入出境記錄（中國邊檢驗訖章）；
5. 被邀請人如需在非國籍國申辦來(lái)華簽證，須提供在該國的合法有效的居留（居住）證件或其他緊急情況的證明原件；
6. 無(wú)犯罪記錄證明：首次來(lái)華的，或此前來(lái)過(guò)但近5年內未來(lái)華的，須提供被邀請人在居住國的無(wú)犯罪記錄證明。請特別注意：無(wú)犯罪記錄證明須辦理附加證明書(shū)（Apostille），或經(jīng)中國駐當地使領(lǐng)館領(lǐng)事認證。
（三）按簽證類(lèi)別須另外提供的材料
1. F類(lèi)（交流、訪(fǎng)問(wèn)、考察等）
來(lái)華從事交流、訪(fǎng)問(wèn)、考察、培訓、參加國際會(huì )議等活動(dòng)的，邀請單位須提供能證明中外雙方真實(shí)關(guān)系的文件，包括但不限于政府主管部門(mén)批文、會(huì )議通知、項目交流合作協(xié)議以及往來(lái)文件、信函、電子郵件等。
2. M類(lèi)（商業(yè)貿易類(lèi)）
申辦單位須提供近2年內與受邀方業(yè)務(wù)合作的、能證明中外雙方真實(shí)、直接業(yè)務(wù)關(guān)系的整套材料，包括但不限于：
（1）合同（應有雙方簽字、蓋章、日期）；
（2）報關(guān)單、提單（報關(guān)單應有條形碼及報關(guān)單位章）；
（3）銀行回單、涉外收入申報單（應有銀行公章）；
（4）出口增值稅發(fā)票。
四、特別提醒
（一）本事項是對邀請行為進(jìn)行核實(shí)，不屬于行政許可或行政審批，審批結果不對外解釋。頒發(fā)簽證的決定權在我駐外使領(lǐng)館，有關(guān)簽證的問(wèn)題，以及被邀請人是否需要辦理《邀請核實(shí)單》，請咨詢(xún)我駐當地使領(lǐng)館或查詢(xún)使領(lǐng)館網(wǎng)站。
（二）合同、報關(guān)單、提單、涉外收入申報單、出口增值稅發(fā)票等業(yè)務(wù)往來(lái)證明材料之間應相互匹配（合同載明的買(mǎi)方、報關(guān)單境外收貨人、提單境外收貨人、涉外收入申報單付款人、增值稅發(fā)票載明的購買(mǎi)方等應一致）。申辦單位可能會(huì )被要求提供上述材料外的其他佐證材料。
（三）材料為阿拉伯語(yǔ)、波斯語(yǔ)、法語(yǔ)及其他外語(yǔ)語(yǔ)種的，須翻譯成中文（英文材料可不用翻譯）。翻譯件須加蓋翻譯公司公章，且須附上翻譯公司營(yíng)業(yè)執照復印件及翻譯員簽字。
（四）外國人來(lái)華審批管理系統賬戶(hù)名、密碼請務(wù)必妥善保管。專(zhuān)辦員變更的，請做好工作交接并及時(shí)在系統上更新，否則可能導致無(wú)法接收重要短信。申請單位須確保自行錄入的數據準確無(wú)誤，數據錄入錯誤或材料上傳錯誤的，可能導致核實(shí)單申請失敗或被邀請人無(wú)法獲批簽證。
（五）為避免無(wú)效申辦及影響簽證獲批，申辦單位須在被邀請人擬入境日期前至少15個(gè)工作日提交申請。
（六）申辦單位須按照《保證書(shū)》承諾，在被邀請人離境后10個(gè)工作日內登錄系統銷(xiāo)簽（提供外國人離境證明，如中國邊檢驗訖章頁(yè)掃描件等）。不辦理銷(xiāo)簽手續的，市外辦有權暫停受理后續申請。
（七）有下列情形之一的，市外辦將停止邀請單位《邀請核實(shí)單》申辦資格，并視情將有關(guān)問(wèn)題線(xiàn)索移交公安等部門(mén)依法處理：
1. 被邀請人入境后有違法行為；
2. 邀請單位存在買(mǎi)賣(mài)《邀請核實(shí)單》事實(shí)；
3. 邀請單位通過(guò)虛假材料騙取《邀請核實(shí)單》；
4. 邀請單位人員違規為其他單位代辦《邀請核實(shí)單》；
5. 被邀請人來(lái)華從事的活動(dòng)與原申請簽證目的不符。
（八）此項業(yè)務(wù)不收取任何費用，我辦未授權任何個(gè)人或中介公司代理，切勿相信有關(guān)非法招攬廣告，以免上當受騙。
五、申辦咨詢(xún)
（一）咨詢(xún)電話(huà)：83342722；
（二）咨詢(xún)時(shí)間：周一到周五上午9:00-11:30，周一至周四下午14:00-17:30。請特別注意周五下午不對外辦公；
（三）地址：越秀區東風(fēng)中路410－412號時(shí)代地產(chǎn)中心2801B室廣州市外事服務(wù)大廳。
本指南自即日起施行，由廣州市人民政府外事辦公室負責解釋。
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